日子數(shù)著數(shù)著就到了年終歲尾，對于一些大型企業(yè)來說，現(xiàn)在已經(jīng)開始籌備年會的工作了。年會作為一年中總結(jié)年度工作和展望未來計劃的工作大會，一定都非常重視。對于籌備年會的工作人員，在這個時候就應(yīng)該為年會的工作做準備。到底需要哪些前期的籌備工作，我們向成都活動執(zhí)行公司的工作人員了解一下。

　　1、確定活動方案

　　一般活動方案要在活動開始前一個月準備，這樣才能保證準備時間充裕。因為大家每天對于活動都會有新的想法，所以主辦者要根據(jù)想法一遍遍的去修改，所以一定要事先確定好，才能保證活動過程中不會手忙腳亂，出現(xiàn)問題。但是策劃方案不是越改越好，如果確定一個主題思想，可以在細節(jié)上多做調(diào)整，不要輕易改動大方向，否則會拖慢進度影響活動質(zhì)量。

　　2、提前布置會場

　　活動方案確定好之后，就是準備活動需要的各種道具。舞臺等工作一定要在活動前2-3天搭建好，要留出足夠的時間進行調(diào)試及彩排，如果設(shè)備出現(xiàn)問題還可以及時調(diào)整。

　　3、活動備案要周全

　　多年的演出策劃經(jīng)驗告訴我們，做任何活動都要有備選方案。因為活動過程中避免不了會出現(xiàn)一些不可控的情況，如果出現(xiàn)意外情況，現(xiàn)場臨時想辦法解決只能是為時已晚，如果能預(yù)先做好準備，便可及時控制現(xiàn)場情況。擁有周全的備案，可以把一切發(fā)生的意外情況及時解決，不會影響活動質(zhì)量。