文化活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)安排需要注意什么?
根據(jù)實(shí)戰(zhàn)梳理,大型活動(dòng)策劃流程的形式主要分為事件營(yíng)銷、論壇發(fā)布會(huì)、展覽市集、品牌節(jié)事、演出慶典、賽事競(jìng)技以及派對(duì)團(tuán)建等七大類型。而在小編個(gè)人看來,隨著活動(dòng)策劃執(zhí)行的行業(yè)供應(yīng)商的整合平臺(tái)將會(huì)越來越多,而成都活動(dòng)策劃公司靠資源及物料差價(jià)作為主要利潤(rùn)的階段已過;在未來,富有創(chuàng)造性的體驗(yàn)式營(yíng)銷是核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,對(duì)創(chuàng)意從業(yè)者來說,有必要瀏覽盡可能豐富的同行案例,世界那么大,可以多八卦一下別的品牌都是怎樣玩轉(zhuǎn)公關(guān)、大型活動(dòng)策劃流程。這個(gè)流程,有點(diǎn)像設(shè)計(jì)師需要去網(wǎng)上看設(shè)計(jì)靈感,而廣告人需要去對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站上看營(yíng)銷作品一樣。
例如:
1)到活動(dòng)發(fā)布或票務(wù)網(wǎng)站看該活動(dòng)策劃執(zhí)行的預(yù)告介紹
2)在網(wǎng)站找活動(dòng)策劃執(zhí)行的案例分類
3)再不濟(jì)就是平時(shí)有收藏書簽,需要靈感時(shí)去成都活動(dòng)策劃公司的官網(wǎng)瀏覽案例
4)不過現(xiàn)在有些網(wǎng)站專門為了滿足此類靈感需求。 最后小編個(gè)人就覺得一場(chǎng)好的公關(guān)、大型活動(dòng)策劃流程,從最初的一個(gè)點(diǎn)子,通過不斷瀏覽案例來完善想法,再到活動(dòng)策劃執(zhí)行邏輯的推演,從而最后變成了一個(gè)大創(chuàng)意的大型活動(dòng)策劃流程。
對(duì)企業(yè)而言,舉行新品發(fā)布會(huì),是自己聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與客戶之間的相互關(guān)系的一種最重要的手段。那么如何籌備好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)呢?下面就由成都活動(dòng)策劃公司與大家分享一下吧!
一.預(yù)熱
無論你的新品發(fā)布會(huì)是四周前定的,還是六個(gè)月前定的,到了發(fā)布會(huì)前一周就要準(zhǔn)備做預(yù)熱了。一些事件型的企業(yè)發(fā)布會(huì)不需要預(yù)熱,但消費(fèi)類產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)原則上必須做預(yù)熱。成本最低的預(yù)熱方式是在網(wǎng)上發(fā)倒計(jì)時(shí)海報(bào),創(chuàng)業(yè)公司自己的微博賬號(hào)和微信公共號(hào)如果人氣不夠,付費(fèi)請(qǐng)那些產(chǎn)品受眾契合的打賬號(hào)轉(zhuǎn)發(fā)。吊胃口的倒計(jì)時(shí)海報(bào)是古老的橋段,處理得好的話,永久有效,就像優(yōu)秀的喜劇片或是優(yōu)秀的的恐怖片的經(jīng)典橋段永元有效一樣。
如果是中小型活動(dòng),例如在酒店的多功能廳或是大堂里舉辦的新品發(fā)布會(huì)。活動(dòng)策劃方案承接公司前一天晚上進(jìn)場(chǎng)搭建就差不多了。如果是大型活動(dòng),一般需要提前兩天進(jìn)場(chǎng)搭建。
搭建完成后,所有需要在發(fā)布會(huì)上演講或登臺(tái)參與儀式的公司管理層和所有相關(guān)人員,包括邀請(qǐng)的主持人,都要去現(xiàn)場(chǎng)彩排。彩排時(shí)要把正式的流程徹底走完至少一遍。如果時(shí)間允許,能走完兩三遍當(dāng)然最好。至于需要在新品發(fā)布會(huì)上做演講的人,彩排十遍八遍也不過分。很多事件型的企業(yè)發(fā)布會(huì),走完過場(chǎng)讓媒體能發(fā)個(gè)稿子就算完成任務(wù)了。
無論如何,一場(chǎng)完整的新品發(fā)布會(huì)一定要有一個(gè)實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)好的高潮。
企業(yè)一年一度的慶典活動(dòng)是比較重要的事情,而在準(zhǔn)備企業(yè)周年慶典策劃方案的時(shí)候,最讓企業(yè)頭疼的想必就是慶典現(xiàn)場(chǎng)的安排。如何才能做好企業(yè)周年盛典?聽聽?wèi)c典活動(dòng)策劃公司四點(diǎn)注意事項(xiàng)吧!
第一、慶典或現(xiàn)場(chǎng)的電源和氣門風(fēng)機(jī)的管理與維護(hù)。因?yàn)閼c典活動(dòng)肯定離不開電的使用,所以,一定要在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置之前,將現(xiàn)場(chǎng)所有電源接頭有專
業(yè)人士去負(fù)責(zé)接引,并且保證實(shí)用絕緣膠帶進(jìn)行封閉,以避免發(fā)生觸電的情況。 第二、慶典安全通道的設(shè)立也很重要。因?yàn)榕e辦任何的活動(dòng)儀式,都不可避免有意外事情發(fā)生,所以,開設(shè)安全通道,一旦發(fā)生意外現(xiàn)象,現(xiàn)場(chǎng)要及時(shí)做好人群疏導(dǎo),這樣才能保證所有參與者的安全。
第三、慶典現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)安全人員要注意扒竊行為的發(fā)生。因?yàn)殚_業(yè)慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員比較復(fù)雜,很有可能出現(xiàn)小偷偷竊的現(xiàn)場(chǎng),一旦發(fā)現(xiàn)的話,建議現(xiàn)場(chǎng)安全人員將其送交公安機(jī)關(guān),以確保公司聲譽(yù)不受危害。
第四、慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的保安人員必須要注意現(xiàn)場(chǎng)車輛的疏散,避免出現(xiàn)交通堵塞現(xiàn)象而導(dǎo)致的不良影響發(fā)生。