年關(guān)將近，不少公司都開始籌備年會(huì)活動(dòng)策劃，不過你知道在進(jìn)行年會(huì)活動(dòng)策劃時(shí)，需要注意哪些點(diǎn)嗎?一起和成都成都活動(dòng)策劃公司小編來了解下吧：

　　一、前期關(guān)于年會(huì)活動(dòng)的需求點(diǎn)(調(diào)研)

　　1.這場(chǎng)年會(huì)參與群體，是只有企業(yè)內(nèi)部員工，還是有客戶、供應(yīng)商?

　　2.近期企業(yè)有沒有重大事件，如改革、業(yè)務(wù)增長、服務(wù)升級(jí)、恰逢幾周年……等內(nèi)容在年會(huì)上發(fā)布?

　　3.弄清楚年會(huì)的真正目的是什么?只是年終尾牙?客戶答謝?展示新的品牌形象?還是銷售產(chǎn)品?

　　4.甲方對(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)年會(huì)的“關(guān)鍵點(diǎn)”是什么?員工的想法是什么?

　　5.年會(huì)活動(dòng)的預(yù)算是多少?

　　二、確定活動(dòng)方案

　　1.年會(huì)的策劃方案一般包含哪些信息：

　　基本信息(日期、場(chǎng)地、參與人員等)

　　年會(huì)形式(節(jié)目、游戲、互動(dòng)、抽獎(jiǎng)，以及其他一些老板想通過年會(huì)來傳遞的信息)

　　預(yù)算分配(場(chǎng)地、餐飲、住宿等)

　　2.確定策劃方案

　　⑴預(yù)定場(chǎng)地：百人左右的公司規(guī)模，可以選擇酒店或者度假村。有了場(chǎng)地，方案和具體預(yù)算的分配， 甲方會(huì)針對(duì)策劃這快給出一個(gè)大概的預(yù)算范圍。

　　選擇場(chǎng)地需注意幾點(diǎn)：

　　①場(chǎng)地的遠(yuǎn)近會(huì)影響到員工的整體感受;②場(chǎng)地的大小要合乎人數(shù)，為了確保場(chǎng)地面積適宜，一定要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)場(chǎng)地;③場(chǎng)地最好要有能支持年會(huì)活動(dòng)的設(shè)備;④現(xiàn)場(chǎng)檢查場(chǎng)地的功能設(shè)施配備。

　　⑵根據(jù)客戶的需求出一份策劃案，在完整的需求點(diǎn)上，挖掘客戶的切合點(diǎn)、亮點(diǎn)。

　　①第一版主題概念方案：含主題亮點(diǎn)、場(chǎng)地規(guī)劃和布置、活動(dòng)流程、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、活動(dòng)餐飲;②第二版細(xì)化方案：根據(jù)甲方的反饋進(jìn)行修改和細(xì)化，并且確定簽合同的意向，出具體的設(shè)計(jì)圖。

　　a.設(shè)立亮點(diǎn)環(huán)節(jié)

　　增設(shè)一些亮眼環(huán)節(jié)，用以熱場(chǎng)。亮眼環(huán)節(jié)可以是有趣的老板節(jié)目、獎(jiǎng)品誘人的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，或者好玩的熱場(chǎng)互動(dòng)小游戲!這些設(shè)置，可以讓整個(gè)年會(huì)更有趣，完成度更高。

　　b.年會(huì)活動(dòng)流程

　　活動(dòng)當(dāng)天的流程絕對(duì)是重中之重，是整場(chǎng)年會(huì)籌備工作的直接展示，關(guān)系到了年會(huì)的成敗問題。

　　三、制定執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)

　　年會(huì)籌備時(shí)間長、且工作量大，有一份切實(shí)有效的執(zhí)行推進(jìn)表，對(duì)甲方和乙方(策劃公司)有明確的推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，雙方都按照推進(jìn)表進(jìn)行工作、配合。

　　計(jì)劃表有：項(xiàng)目總推進(jìn)表(含甲方、我方細(xì)化對(duì)接人)、活動(dòng)流程執(zhí)行臺(tái)本、工作人員分工表(含聯(lián)系方式、避免現(xiàn)場(chǎng)找人)、禮儀執(zhí)行表。

　　四、落地推進(jìn)

　　1.現(xiàn)在搭建布置需檢查找甲方負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收簽字

　　2.提前彩排，大屏文件彩排、流程彩排(策劃方)、正式彩排(與甲方)。正常一個(gè)大型活動(dòng)需進(jìn)行3-4次彩排。

　　3.檢查設(shè)備是否跟上流程彩排。

　　4.檢查所有活動(dòng)大屏相關(guān)文件、視頻、音樂、ppt等。

　　5.年會(huì)節(jié)目和參演人員發(fā)生變化，要事先通知并安排，留出時(shí)間調(diào)整。避免年會(huì)當(dāng)天節(jié)目出紕漏。

　　6.年會(huì)結(jié)束后，要記得檢查現(xiàn)場(chǎng)，將能回收的物品整理好。所有的活動(dòng)相關(guān)文件存檔。

　　7.活動(dòng)結(jié)束后，內(nèi)部開會(huì)總結(jié)。