活動執行公司有關的經驗分享
“知識無窮盡,唯有行動才能改變。”理論知識是為了打好基礎,行動的力量更貼切實際。一個好的活動,一定是從清晰的需求、創意的策劃與設計、執行的通暢等環環相扣形成的,每一個環節都需要對點把握準確,活動才會更加成功。今天成都活動執行公司以多年來實戰經驗總結出來的以下7大經驗分享給大家。
1、準確把握活動需求
深度了解客戶,不僅要了解客戶提出的活動本身需求,還要深層次了解客戶如所在的行業、競爭對手等,其次要保持溝通順暢,引導與揣摩客戶的需求。
2、詳細方案的設計
活動能不能流暢的執行,取決于有沒有一個詳細的活動執行方案。從活動的主題、創意、物料、場地、設備音響、應急措施等等,每一個執行環節,都要有清晰的規劃,活動執行起來調度及應變將會更加順暢。
3、建立完善的責任人制度
一個活動涉及的面較多,從前期AE人員、到中期項目策劃人員、再到后期活動執行,是一個需要多個團隊配合才能完成的。因此在每個環節,分別設置不同的小組,小組設置負責人,由活動總負責人對接小組負責人,小組負責人在對小組成員負責,把責任落實到每一個人。
4、嚴格的時間把控
根據方案的規劃,制定活動時間進度表,表的制作應分不同的環節,層次要清晰,推進要有序,逐個按照時間進行落實。
5、場地考察與選擇
不同的活動,對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據活動是否符合需要,如站臺的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。
6、提前做好緊急應對措施規劃
每一場活動都需要做好相應的應急措施,活動的執行過程中,都有可能存在因交通、天氣等變化,而影響活動的正常進行,上述為外在因素,內在因素因為人員的變化、設備的應急等也需要做好應變措施,以確保活動無意外。
7、核心重點:創意與營銷的完美結合
Idea是每一場活動的靈魂,在現在這個社會中,沒有創意,不蹭熱點,不搞點氣氛,沒有背書等,活動很難算的上是成功。一般公司,即便是來個有影響力的人物只是交流,都會拍照,發自媒體,發新聞媒體等。那么,一場活動沒有營和銷的結合,很難算的是成功的。